Mandaya Nusantara: 2015

LAPORAN BUKA PUASA BERSAMA DAN SANTUNAN ANAK YATIM

KOMUNITAS MANDAYA NUSANTARA

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Bulan Ramadhan adalah bulan penuh berkah. Karena di bulan Ramadhan, kita tidak hanya akan mendapat pahala dari amalan kita sendiri tapi juga bisa melipatgandaknnya dengan cara beramal untuk orang lain.

Dalam berbagai riwayat yang disebutkan, Rasulullah SAW melakukan kebiasaan bersedekah di bulan ramadhan. Beliau sangat terkenal kedermawanannya. Siapapun yang meminta pada beliau, tidak pernah beliau tolak.

Atas dasar hal itulah, Komunitas Mandaya Nusantara menyelenggarakan acara buka puasa dan santunan anak yatim/piatu dan dhuafa yang bertujuan untuk memberikan kesempatan para dermawan untuk beesilaturahmi dan berbagi dengan mereka.

1.2 Dasar Kegiatan

a. Menyantuni fakir miskin merupakan kewajiban kaum muslim. Dan orang yang mengabaikannya dianggap sebagai pendusta agama. Dan diancam dengan azab neraka (QS Al Ma'un : 1-2) dan (QS Ad Dhuha : 9-11).

b. Bulan Ramadhan merupakan momen yang tepat untuk membangkitkan semangat berzakat, berinfaq dan bershodaqoh. Diantaranya dengan memberi santunan kepada anak yatim/piatu, fakir miskin dan dhuafa.

c. Barang siapa yang meberi makn orang yang berpuasa maka dia mendapatkan pahala orang yang berpuasa tanpa mengurangi pahala orang yang berpuasa sedikitpun. (HR. Tirmidzi)

1.3 Tujuan Kegiatan

a. Mengenalkan, menanamkan, dan menumbuhkan asa kepedulian terhadap sesama. Serta memotivasi diri untuk ikut serta dalam kegiatan sosial.

b. Menghidupkan sunnah rasulullah di bulan ramadan.

c. Memberi perhatian kepada anak yatim/piatu dan kaum dhuafa sehingga dapat bergembira dalam menyambut hari raya idul fitri.

d. Meningkatkan iman dan taqwa kepada Allah Swt, serta meningkatkan ukhuwah islamiyah kepada sesama kaum muslim.

1.4 Sasaran

50 peserta didik Komunitas Mandaya Nusantara Regional Bekasi

BAB II

ISI LAPORAN

2.1 Tema Kegiatan

"Mengisi Ramadhan dengan Berbagi Kebahagiaan Bersama Anak Didik Mandaya Nusantara"

2.2 Tempat dan Waktu Kegiatan

Hari/tanggal : Sabtu, 4 Juli 2015

Waktu : 16.00 WIB – Selesai

Tempat : Mushola Al Ikhlas Rt 1/ Rw 6. Jembatan 1 Kalimalang, Kp Jati, Jatimulya,

Tambun Selatan, Bekasi.

2.3 Bentuk Kegiatan

1. Pembacaan Ayat suci Al Quran

2. Pembacaan Puisi

3. Hiburan dan Games Berhadiah

4. Tausiyah

5. Buka Puasa Bersama

6. Santunan

2.4 Realisasi Anggaran Dana

Pemasukan : Rp. 9.480.000,-

Terbilang : “ Sembilan Juta Empat Ratus Delapan Puluh Ribu Rupiah”

Pengeluaran :

a. 100 Nasi Box X Rp 20.000,- Rp 2.000.000,-

b. 100 Snack X Rp 5000,- Rp 500.000,-

c. Perlengkapan Rp 100.000,-

d. Amplop Rp 30.000,-

e. 62 Santunan X Rp 50.000,- Rp 3.100.000,-

f. Aqua Gelas Rp 150.000,-

g. Inaco Rp 20.000,-

h. Games Sedekah Rp 390.000,-

i. Pak Ustadz Rp 200.000,-

j. Infaq Mushola Rp 100.000,-

k. Untuk Santunan Anak Didik Jakarta Rp 1.500.000,-

l. Biaya Perbaikan Mic Rp 100.000,-

m. Tissue dan Plastik Rp 45.000,-

__________ +

Total Pengeluaran Rp. 8.235.000,-

Terbilang : “ Delapan Juta Dua Ratus Tiga Puluh Lima Ribu Rupiah”

Sisa Anggaran Rp. 9.480.000 - Rp. 8.235.000 = Rp. 1.157.000,-

Terbilang : “ Satu Juta Seratus Lima Puluh Tujuh Rupiah”

2.5 Evaluasi

2.5.1 kesekretariatan

Proposal kegiatan dibuat 2 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan dan pengesahan, namun karena ada suatu kendala, proposal di ajukan 7 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.

2.5.2 Pelaksanaan Kegiatan

a. Rangkaian kegiatan berjalan sesuai dengan jadwal yang telah Ada.

b. Pelaksanaan Kegiatan Buka Puasa Bersama ini alhamdulillah dapat terkondisikan dengan cukup baik dan lancar.

2.5.3 Hambatan yang terjadi

a. Kurangnya koordinasi dan kerjasama dari masing-masing seksi sehingga meninbulkan masalah-masalah yang tidak terduga sebelumnya.

b. Kamera yang kurang mendukung dan mic yang agak bermasalah.

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Setelah diadakan evaluasi terhadap kegiatan Buka Puasa Bersama ini dapat diambil kesimpulan bahwa :
Pelaksanaan kegiatan dinilai telah berhasil terlaksana dan dapat berjalan sesuai harapan

3.2 Saran-Saran

Sebagai perbaikan untuk pelaksanaan kegiatan Buka Puasa Bersama pada tahun yang akan datang, maka panitia menyarankan :

a. Dalam hal pelaksanaan kegiatan selanjutnya hendaknya panitia lebih mempersiapkan segala persiapan dengan matang.

b. Agar kegiatan dapat berjalan dengan baik koordinasikanlah dengan masing-masing koordinator dari masing-masing seksi, saling bekerjasama dan lebih sering untuk musyawarah supaya acara benar benar matang (siap).

c. Pada saat diadakan rapat persiapan kegiatan, hendaknya semua panitia hadir atau jika terpaksa tidak dapat hadir agar memberikan alasan dengan jelas sehingga tetap terjalin komunikasi dan dapat melaksanakan tugas dengan baik.

Bekasi, 15 Oktober 2015

PANITIA BUKA PUASA BERSAMA DAN SANTUNAN ANAK YATIM

KOMUNITAS MANDAYA NUSANTARA

Ketua Pelaksana, Bendahara,

Gilang Mohammad Melia Kholilah

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

STUDY TOUR MANDAYA NUSANTARA GOES TO RAGUNAN

MINGGU, 29 MARET 2015

I. LATAR BELAKANG

Belajar adalah aktivitas mencari tahu hal-hal yang baru. Proses belajar mengajar yang disampaikan pengajar lebih sering tekstual saja. Sedangkan menurut hasil penelitian bahwa dengan mendengar setelah 3 hari otak hanya akan mengingat 10%, sedangkan dengan melihat kita masih akan mengingat 65 %. Dengan demikian proses belajar mengajar akan lebih efektif dengan melihat langsung objek-objek yang berkaitan dengan bahan pengajaran.

Sementara tujuan dari pembelajaran sendiri adalah selain memberi pemahaman dan ketereampilan juga menanamkan pengalaman-pengalaman yang berarti dan dapat dijadikan dasar pemikiran serta perilaku baik dimasa sekarang maupun yang akan datang bagi anak didik.

Untuk mewujudkan itu semua, salah satu program Komunitas Mandaya Nusantara adalah mengadakan Study Tour dengan tujuan Kebun Binatang Ragunan Jakarta dalam rangka menanamkan dan menumbuhkan kecintaan terhadap fauna Indonesia. Tema kegiatan ini adalah “AKU CINTA FAUNA INDONESIA

Oleh karena itu kami sebagai panitia Alahmadulillah telah melaksanakan hal tersebut dan akan melaporkan hasil kegiatan Study Tour ini sebagai wujud bukti telah terlaksananya kegiatan tersebut.

II. NAMA KEGIATAN

Study Tour Anak Didik dan Relawan Komunitas Mandaya Nusantara ke Kebun Binatang Ragunan Jakarta

III. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

1. Menumbuhkan dan meningkatkan rasa kecintaan terhadap fauna Indonesia.

Membuka dan menambah wawasan luas tentang keanekaragaman fauna alam Indonesia.

2. Memperkenalkan nama-nama fauna yang ada di alam Indonesia kepada anak didik.

3. Membuka pikiran anak didik dan memperkenalkan kepada mereka bahwa dunia pendidikan itu indah dan menyenangkan, tidak seperti anggapan mereka yang selama ini hidup dilapak-lapak dan dijalanan.

4. Melatih kemandirian anak didik selama dalam perjalanan karena tidak didampingi orang tua.

5. Melatih kemampuan, kesabaran dan rasa tanggung jawab relawan dalam membimbing anak didik selama kegiatan ini berlangsung.

6. Meningkatkan hubungan kekeluargaan yang harmonis antar sesama anak didik, sesama relawan dan anak didik dengan relawan.

IV. WAKTU DAN TEMPAT

Hari / Tanggal : Minggu, 29 Maret 2015

Waktu : 06.00 WIB s.d selesai

Tempat : Kebun Binatang Ragunan Jakarta

V. SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab : Arjun Rivai

Ketua Pelaksana : Wahyu Nandar

Sekretaris : Fatimah Az-Zahra

Bendahara : Winda Rizkianti

Seksi Acara : - Hana

- April

Seksi Konsumsi : - Nurul Istiqomah

- Maharani Syafitri

Seksi Transportasi : - Fahrie Ilyas

- Muhammad Gusmaliq

Seksi Dokumentasi : - Fikri

- Nuggie

Seksi Humas : - Maimunah

- Shelly

Seksi Perlengkapan : - Komeng

- Bayu

VI. SUSUNAN ACARA

No	Waktu	Kegiatan	Penanggungjawab
1	05.00 – 05. 30	Persiapan pemberangkatan dan checking peserta.	Ka Winda (Bekasi), Ka May (Jakarta)
2	05.30 – 06.00	Briefing pemberangkatan dari pihak panitia	Semua Panitia dan Relawan.
3	06.00 – 06. 20	Pembagian Kelompok Anak didik	Sie. Acara
4	06.20 – 06.45	Pembagian Tanda Pengenal dan snack di bus + Absensi anak didik.	Kord. Kelompok
5	06.45 – 08.30	Pemberangkatan dari tempat KBM ke Ragunan.	Seluruh panitia dan relawan.
6	08.30 – 08. 45	Tiba di lokasi dan checking peserta.	Sie. Acara dan kord. Kelompok
7	08. 45 – 09. 00	Pembukaan dan laporan panitia.	Seluruh Panitia
8	09.00 – 11.30	Belajar Mengenal Fauna Indonesia (Mengelilingi kebun binatang Ragunan) Games 1 ( “siapa aku” di kandang burung)	Kordinator Kelompok Sie. Acara dan Kord. Kelompok
10	11.30 – 13.00	ISHOMA	Seluruh Panitia dan Relawan
11	13.00 – 14. 00	Games 2 ( “Tebak Surat Al Qur’an/Melanjutkan Ayat” di gazebo)	Sie. Acara dan Kord. Kelompok
12	14.00 – 14.50	Sambutan dari ketua Mandaya Nusantara dan Ketua Pelaksana Sharing Motivasi	Kak Arjun dan Kak Wahyu REPSOL (Mas Angga Johan S.)
13	14.50 – 15. 15	Pembagian Hadiah +Foto Bersama
13	15.15 – 15.45	Sholat Ashar , Persiapan pulang + checking Peserta.	Seluruh panitia dan relawan
14	16.45– 16.00	Penutupan acara	Seluruh panitia dan relawan
15	16.00 - selesai	Perjalanan Pulang	Seluruh panitia dan relawan.

VII. RINCIAN DANA

Pemasukan :

1. Penjualan Pin Rp. 2.610.000

2. Donatur

· Repsol Rp. 1.000.000

· Teman Ajeng Rp. 2.000.000

· Teman Mas Malik Rp. 550.000

· Teman Fatimah Rp. 300.000

· Dompet dhuafa Rp. 250.000

· Fitskin Clinic Rp. 1.000.000

· Marisa Rp. 500.000

· Teman Nurul Rp. 100.000

· Syifa Rp. 100.000

· Nadia Rp. 150.000

_________________________________________________________________+

Total Pemasukan Rp. 8.560.000

Terbilang : Delapan Juta Lima Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah

Pengeluaran

1. Konsumsi

· Snack Pagi 110 pcs x @ Rp. 3.500 Rp. 385.000

· Makan siang 130 box x @ Rp. 13.000 Rp. 1.690.000

· Makan siang relawan 50 box x @ Rp. 12.500 Rp. 625.000

· Snack Sore 130 pcs x @ Rp. 1.500 Rp. 195.000

· Air mineral Rp. 185.000

· Aneka kue untuk tamu undangan Rp. 195.000

· Cemilan untuk relawan Rp. 50.000

· Tissue kering dan basah Rp. 125.000

· Plastik snack Rp. 8.000

2. Transportasi

· Sewa bis Rp. 2.400.000

· Sewa angkot dari PGC ke Kp. Tengah Rp. 70.000

· Tol Rp. 46.000

· Parkir Rp. 30.000

· Tips supir Rp. 200.000

3. Obat-obatan Rp. 220.000

4. Tiket masuk

· Anak-anak 70 anak x @ Rp. 4.000 Rp. 280.000

· Dewasa 45 orang x @ Rp. 5.000 Rp. 225.000

5. Hadiah games Rp. 350.000

6. Spanduk Rp. 125.000

7. Bahan pembuatan pin Rp. 345.000

8. Sewa pendopo Rp. 250.000

__________________________________________________________________+

Total Pengeluaran Rp. 7.999.000

Terbilang : Tujuh Juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh Sembilan Ribu Rupiah.

Sisa Anggaran Total Pemasukan Rp. 8.560.000

Total Pengeluaran Rp. 7.999.000 ________________________________-

Rp. 561.000

Terbilang : Lima Ratus Enam Puluh Satu Ribu Rupiah.

VIII. HASIL KEGIATAN

Kegiatan ini berlangsung seharian, termasuk perjalanan berangkat dan pulang yang cukup menyita waktu dengan perbandingan jarak yang ditempuh. Kegiatan tersebut pada dasarnya lancar sesuai rencana, tetapi terdapat sedikit perubahan dengan mempertimbangkan kondisi yang ada.

Keterlambatan peserta berakibat pada perubahan jadwal. Pemberangkatan dibagi menjadi dua kelompok yaitu wilayah Jakarta dan Bekasi masing-masing menggunakan satu bus. Untuk kelompok pemberangkatan wilayah Jakarta dapat berjalan dengan baik dan tepat waktu. Sedangkan untuk kelompok wilayah Bekasi mengalami sedikit hambatan yang mengakibatkan keterlambatan sampai lokasi. Hal ini disebabkan karena adanya beberapa anak didik yang baru bangun tidur padahal sudah diberitahukan beberapa hari sebelumnya dan ada juga beberapa anak didik yang tidak diijinkan oleh orang tua sehingga relawan harus merayu orang tuanya dan akhirnya diijinkan.

Keterlambatan tersebut memakan waktu sekitar 30 menit dan karena jarak dari Bekasi ke Kebun Binatang Ragunan Jakarta cukup jauh maka terjadi keterlambatan sekitar 1 jam. Dari evaluasi keseluruhan kegiatan maka dapat disimpulkan bahwa keterlambatan tersebut tidak berakibat fatal. Hal ini dapat dilihat dari dapat terselenggaranya keseluruhan agenda meskipun dengan beberapa penyesuaian dilapangan.

Ditempat tujuan, anak didik mempunyai tugas untuk memperoleh sebanyak mungkin informasi-informasi mengenai lokasi yang dikunjungi seperti kandang burung, harimau, orang hutan, luthung, gajah dll. Merekapun diuji dengan game-game berupa kuis yang seru oleh panitia pelaksana. Selain itu seluruh peserta juga mendapatkan motivasi yang sangat bagus mengenai “CINTA & KASIH SAYANG ORANG TUA” dari motivator khusus “PARENTING” yang sangat berpengalaman dibidangnya yaitu “KA ANGGA”. Selain memberikan motivasi, Ka Angga juga memberikan santunan-santunan dan hadiah kepada anak didik melalui game-game yang sangat bagus dan membuat anak didik dan seluruh peserta merasa terharu dan tmenjadi kenangan indah yang takan terlupakan.

Secara keseluruhan kegiatan ini dapat dinilai sangat memuaskan khususnya bagi anak didik dan seluruh peserta pada umumnya. Anak didik mendapatkan pengalaman-pengalaman baru sekaligus hiburan yang menarik dihari libur yang selama ini belum pernah mereka dapatkan karena keterbatasan ekonomi orang tua mereka

Untuk kepulangan, meskipun terlambat karena terjadi kemacetan jalan, alhamdulillah berjalan dengan baik dan seluruh peserta selamat sampai rumahnya masing-masing.

IX. HAMBATAN-HAMBATAN

1. Kurangnya komunikasi antar panitia dalam menghadapi peserta

2. Peserta yang sedikit sulit diatur, maklum karena masih anak-anak sehingga masih sesukanya sendiri

3. Adanya perubahan acara yang mendadak sehingga membutuhkan penyesuaian dilapangan

4. Kurangnya beberapa perangkat pendukung yang diperlukan dalam kegiatan

5. Turun hujan saat akan memasuki acara Motivasi dari Ka Angga.

6. Kurangnya koordinasi antar panitia inti sehingga mengakibatkan terlambatnya penyusunan LPJ.

X. SARAN-SARAN

1. Memperbaiki komuikasi antar panitia agar saling bekerja sama dan mendukung sesama relawan

2. Panitia hendaknya mempunyai rencana cadangan dengan segala kemungkinan

3. Mempersiapkan perangkat yang mungkin diperlukan guna kelancaran kegiatan

4. Penerapan sanksi pada peserta yang melanggar peraturan jika diperlukan

5. Penerapan sanksi administratif kepada panitia penyelenggara yang menyalahi aturan dan kurang bertanggungjawab.

XI. PENUTUP

Perencanaan merupakan langkah awal dalam penyelenggaraan kegiatan ini, kerjasama yang baik dari semua pihak dalam implementasinya merupakan kunci utama suatu keberhasilan. Akhirnya dengan penuh rasa syukur, kami menutup laporan pertanggungjawaban kegiatan ini.

Selanjutnya, kami ucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang turut terlibat dalam kesuksesan kegiatan study tour ini. Semoga dengan adanya kegiatan ini, dapat memberikan manfaat yang nyata dan semoga kita semua menjadi orang-orang yang mampu menjalani kehidupan ini dijalan Allah SWT dan hidup makmur sejahtera dibawah naungan dan magfiroh Allah SWT.

Baldatun thayibatun Wa Robbun Ghofur

Amiin Ya Mujibas Sailin

Bekasi, 15 Oktober 2015