LPJ - STUDY TOUR MANDAYA NUSANTARA GOES TO RAGUNAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

STUDY TOUR MANDAYA NUSANTARA GOES TO RAGUNAN

MINGGU, 29 MARET 2015

I.               LATAR BELAKANG

Belajar adalah aktivitas mencari tahu hal-hal yang baru. Proses belajar mengajar yang disampaikan pengajar lebih sering tekstual saja. Sedangkan menurut hasil penelitian bahwa dengan mendengar setelah 3 hari otak hanya akan mengingat 10%, sedangkan dengan melihat kita masih akan mengingat 65 %. Dengan demikian proses belajar mengajar akan lebih efektif dengan melihat langsung objek-objek yang berkaitan dengan bahan pengajaran.

Sementara tujuan dari pembelajaran sendiri adalah selain memberi pemahaman  dan ketereampilan juga menanamkan pengalaman-pengalaman yang berarti dan dapat dijadikan dasar pemikiran serta perilaku baik dimasa sekarang maupun yang akan datang bagi anak didik.

Untuk mewujudkan itu semua, salah satu program Komunitas Mandaya Nusantara adalah mengadakan Study Tour dengan tujuan Kebun Binatang Ragunan Jakarta dalam rangka menanamkan dan menumbuhkan kecintaan terhadap fauna Indonesia. Tema kegiatan ini adalah “AKU CINTA FAUNA INDONESIA

Oleh karena itu kami sebagai panitia Alahmadulillah telah melaksanakan hal tersebut dan akan melaporkan hasil kegiatan Study Tour ini sebagai wujud bukti telah terlaksananya kegiatan tersebut.

II.             NAMA KEGIATAN

Study Tour Anak Didik dan Relawan Komunitas Mandaya Nusantara ke Kebun Binatang Ragunan Jakarta

III.           MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

1.         Menumbuhkan dan meningkatkan rasa kecintaan terhadap fauna Indonesia.

Membuka dan menambah wawasan luas tentang keanekaragaman fauna alam Indonesia.

2.         Memperkenalkan nama-nama fauna yang ada di alam Indonesia kepada anak didik.

3.         Membuka pikiran anak didik dan memperkenalkan kepada mereka bahwa dunia pendidikan itu indah dan menyenangkan, tidak seperti anggapan mereka yang selama ini hidup dilapak-lapak dan dijalanan.

4.         Melatih kemandirian anak didik selama dalam perjalanan karena tidak didampingi orang tua.

5.         Melatih kemampuan, kesabaran dan rasa tanggung jawab relawan dalam membimbing anak didik selama kegiatan ini berlangsung.

6.         Meningkatkan hubungan kekeluargaan yang harmonis antar sesama anak didik, sesama relawan dan anak didik dengan relawan.

IV.           WAKTU DAN TEMPAT

Hari / Tanggal        : Minggu, 29 Maret 2015

Waktu                    : 06.00 WIB s.d selesai

Tempat                   : Kebun Binatang Ragunan Jakarta

V.             SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab                    : Arjun Rivai

Ketua Pelaksana                        : Wahyu Nandar

Sekretaris                                   : Fatimah Az-Zahra

Bendahara                                  : Winda Rizkianti

Seksi Acara                                 : - Hana

                                                         - April

Seksi Konsumsi                          :  - Nurul Istiqomah

                                                         - Maharani Syafitri

Seksi Transportasi                     : - Fahrie Ilyas

                                                         - Muhammad Gusmaliq

Seksi Dokumentasi                    : - Fikri

                                                         - Nuggie

Seksi Humas                               : - Maimunah

                                                         - Shelly

Seksi Perlengkapan                   : - Komeng

                                                         - Bayu

VI.           SUSUNAN ACARA

No	Waktu	Kegiatan	Penanggungjawab
1	05.00 – 05. 30	Persiapan pemberangkatan dan checking peserta.	Ka Winda  (Bekasi), Ka May (Jakarta)
2	05.30 – 06.00	Briefing pemberangkatan dari pihak panitia	Semua Panitia dan Relawan.
3	06.00 – 06. 20	Pembagian Kelompok Anak didik	Sie. Acara
4	06.20 – 06.45	Pembagian Tanda Pengenal dan snack di bus + Absensi anak didik.	Kord. Kelompok
5	06.45 – 08.30	Pemberangkatan dari tempat KBM ke Ragunan.	Seluruh panitia dan relawan.
6	08.30 – 08. 45	Tiba di lokasi dan checking peserta.	Sie. Acara dan kord. Kelompok
7	08. 45 – 09. 00	Pembukaan dan laporan panitia.	Seluruh Panitia
8	09.00 – 11.30	Belajar Mengenal Fauna Indonesia (Mengelilingi kebun binatang Ragunan) Games 1 ( “siapa aku” di kandang burung)	Kordinator Kelompok Sie. Acara dan Kord. Kelompok
10	11.30 – 13.00	ISHOMA	Seluruh Panitia dan Relawan
11	13.00 – 14. 00	Games 2 ( “Tebak Surat Al Qur’an/Melanjutkan Ayat” di gazebo)	Sie. Acara dan Kord. Kelompok
12	14.00 – 14.50	Sambutan dari ketua Mandaya Nusantara dan Ketua Pelaksana Sharing Motivasi	Kak Arjun dan Kak Wahyu REPSOL (Mas Angga Johan S.)
13	14.50 – 15. 15	Pembagian Hadiah +Foto Bersama
13	15.15 – 15.45	Sholat Ashar , Persiapan pulang + checking Peserta.	Seluruh panitia dan relawan
14	16.45– 16.00	Penutupan acara	Seluruh panitia dan relawan
15	16.00 - selesai	Perjalanan Pulang	Seluruh panitia dan relawan.

VII.         RINCIAN DANA

Pemasukan :

1.     Penjualan Pin                                                                                                        Rp. 2.610.000

2.     Donatur

·         Repsol                                                                                                            Rp. 1.000.000

·         Teman Ajeng                                                                                                 Rp. 2.000.000      

·         Teman Mas Malik                                                                                         Rp.    550.000

·         Teman Fatimah                                                                                             Rp.    300.000

·         Dompet dhuafa                                                                                            Rp.    250.000

·         Fitskin Clinic                                                                                                  Rp. 1.000.000

·         Marisa                                                                                                            Rp.    500.000

·         Teman Nurul                                                                                                 Rp.    100.000

·         Syifa                                                                                                                Rp.    100.000

·         Nadia                                                                                                              Rp.    150.000

_________________________________________________________________+

Total Pemasukan                                                                                                 Rp. 8.560.000

Terbilang               : Delapan Juta Lima Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah

Pengeluaran

1.       Konsumsi

·         Snack Pagi 110 pcs x @ Rp. 3.500                                                            Rp.    385.000

·         Makan siang 130 box x @ Rp. 13.000                                                      Rp. 1.690.000

·         Makan siang relawan 50 box x @ Rp. 12.500                                         Rp.    625.000

·         Snack Sore  130 pcs x @ Rp. 1.500                                                          Rp.    195.000

·         Air mineral                                                                                                    Rp.    185.000

·         Aneka kue untuk tamu undangan                                                             Rp.    195.000

·         Cemilan untuk relawan                                                                               Rp.     50.000

·         Tissue kering dan basah                                                                              Rp.    125.000

·         Plastik snack                                                                                                  Rp.       8.000

2.       Transportasi

·         Sewa bis                                                                                                         Rp. 2.400.000

·         Sewa angkot dari PGC ke Kp. Tengah                                                       Rp.     70.000

·         Tol                                                                                                                   Rp.     46.000

·         Parkir                                                                                                             Rp.     30.000

·         Tips supir                                                                                                       Rp.    200.000

3.       Obat-obatan                                                                                                          Rp.    220.000

4.       Tiket masuk

·         Anak-anak 70 anak x @ Rp. 4.000                                                            Rp.     280.000

·         Dewasa  45 orang x @ Rp. 5.000                                                              Rp.     225.000

5.       Hadiah games                                                                                                       Rp.     350.000

6.       Spanduk                                                                                                                 Rp.     125.000

7.       Bahan pembuatan pin                                                                                         Rp.     345.000

8.       Sewa pendopo                                                                                                     Rp.     250.000

__________________________________________________________________+

Total Pengeluaran                                                                                               Rp.  7.999.000

Terbilang               : Tujuh Juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh Sembilan Ribu Rupiah.

Sisa Anggaran                                                                           Total Pemasukan                  Rp. 8.560.000

                                                                                                   Total Pengeluaran               Rp.  7.999.000                                                                                                                        ________________________________-

                                                                                                                                                   Rp. 561.000

Terbilang               : Lima Ratus Enam Puluh Satu Ribu Rupiah.

VIII.       HASIL KEGIATAN

Kegiatan ini berlangsung seharian, termasuk perjalanan berangkat dan pulang yang cukup menyita waktu dengan perbandingan jarak yang ditempuh. Kegiatan tersebut pada dasarnya lancar sesuai rencana, tetapi terdapat sedikit perubahan dengan mempertimbangkan kondisi yang ada.

Keterlambatan peserta berakibat pada perubahan jadwal. Pemberangkatan dibagi menjadi dua kelompok yaitu wilayah Jakarta dan Bekasi masing-masing menggunakan satu bus. Untuk kelompok pemberangkatan wilayah Jakarta dapat berjalan dengan baik dan tepat waktu. Sedangkan untuk kelompok wilayah Bekasi mengalami sedikit hambatan yang mengakibatkan keterlambatan sampai lokasi. Hal ini disebabkan karena adanya beberapa anak didik yang baru bangun tidur padahal sudah diberitahukan beberapa hari sebelumnya dan ada juga beberapa anak didik yang tidak diijinkan oleh orang tua sehingga relawan harus merayu orang tuanya dan akhirnya diijinkan.

Keterlambatan tersebut memakan waktu sekitar 30 menit dan karena jarak dari Bekasi ke Kebun Binatang Ragunan Jakarta cukup jauh maka terjadi keterlambatan sekitar 1 jam. Dari evaluasi keseluruhan kegiatan maka dapat disimpulkan bahwa keterlambatan tersebut tidak berakibat fatal. Hal ini dapat dilihat dari dapat terselenggaranya keseluruhan agenda meskipun dengan beberapa penyesuaian dilapangan.

Ditempat tujuan, anak didik mempunyai tugas untuk memperoleh sebanyak mungkin informasi-informasi mengenai lokasi yang dikunjungi seperti kandang burung, harimau, orang hutan, luthung, gajah dll. Merekapun diuji dengan game-game berupa kuis yang seru oleh panitia pelaksana. Selain itu seluruh peserta juga mendapatkan motivasi yang sangat bagus mengenai “CINTA & KASIH SAYANG ORANG TUA” dari motivator khusus “PARENTING” yang sangat berpengalaman dibidangnya yaitu “KA ANGGA”. Selain memberikan motivasi, Ka Angga juga memberikan santunan-santunan dan hadiah kepada anak didik melalui game-game yang sangat bagus dan membuat anak didik dan seluruh peserta merasa terharu dan tmenjadi kenangan indah yang takan terlupakan.

Secara keseluruhan kegiatan ini dapat dinilai sangat memuaskan khususnya bagi anak didik dan seluruh peserta pada umumnya. Anak didik mendapatkan pengalaman-pengalaman baru sekaligus hiburan yang menarik dihari libur yang selama ini belum pernah mereka dapatkan karena keterbatasan ekonomi orang tua mereka

Untuk kepulangan, meskipun terlambat karena terjadi kemacetan jalan, alhamdulillah berjalan dengan baik dan seluruh peserta selamat sampai rumahnya masing-masing.

IX.            HAMBATAN-HAMBATAN

1.       Kurangnya komunikasi antar panitia dalam menghadapi peserta

2.       Peserta yang sedikit sulit diatur, maklum karena masih anak-anak sehingga masih sesukanya sendiri

3.       Adanya perubahan acara yang mendadak sehingga membutuhkan penyesuaian dilapangan

4.       Kurangnya beberapa perangkat pendukung yang diperlukan dalam kegiatan

5.       Turun hujan saat akan memasuki acara  Motivasi dari Ka Angga.

6.       Kurangnya koordinasi antar panitia inti sehingga mengakibatkan terlambatnya penyusunan LPJ.

X.              SARAN-SARAN

1.       Memperbaiki komuikasi antar panitia agar saling bekerja sama dan mendukung sesama relawan

2.       Panitia hendaknya mempunyai rencana cadangan dengan segala kemungkinan

3.       Mempersiapkan perangkat yang mungkin diperlukan guna kelancaran kegiatan

4.       Penerapan sanksi pada peserta yang melanggar peraturan jika diperlukan

5.       Penerapan sanksi administratif kepada panitia penyelenggara yang  menyalahi aturan dan kurang bertanggungjawab.

XI.            PENUTUP

Perencanaan merupakan langkah awal dalam penyelenggaraan kegiatan ini, kerjasama yang baik dari semua pihak dalam implementasinya merupakan kunci utama suatu keberhasilan. Akhirnya dengan penuh rasa syukur, kami menutup laporan pertanggungjawaban kegiatan ini.

Selanjutnya, kami ucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang turut terlibat dalam kesuksesan kegiatan study tour ini. Semoga dengan adanya kegiatan ini, dapat memberikan manfaat yang nyata dan semoga kita semua menjadi orang-orang yang mampu menjalani kehidupan ini dijalan Allah SWT dan hidup makmur sejahtera dibawah naungan dan magfiroh Allah SWT.

Baldatun thayibatun Wa Robbun Ghofur

Amiin Ya Mujibas Sailin

Bekasi, 15 Oktober 2015

Dievaluasi dan disusun ulang oleh,

Gilang Muhammad

Sekretaris Umum 2015-2016

Disetujui Oleh,

Arjun Rivai ,
Ketua Umum 2015-2016